Как отдать ИИ-⁠агенту почту и календарь: мой разбор

Что агент делает утром

Каждое утро агент читает почту за сутки. Рассылки и уведомления отсеивает, остальное раскладывает по проектам: фильмы, агентство, курс, личное. По каждому важному письму готовит карточку: кто пишет, чего хочет, что ответить. Черновик ответа уже внутри.

Я читаю карточки и решаю. Ни одно письмо не уходит без моего «ок».

Однажды за один запуск агент разобрал 186 писем: 154 отправил в архив, 32 отложил мне на ответ.

Встречи сразу в календарь

Как только в переписке появляется встреча, созвон или приём с конкретным временем, агент вносит его в мой Google Календарь и пишет: «добавил в календарь: что, когда». Если такое событие уже есть, второй раз его не создаёт. Людей в приглашение без моего разрешения не добавляет.

Как это подключить

1. Поставить Claude Code или Codex.
2. Подключить почту и календарь Google в настройках программы. Пароль вы вводите сами на странице Google, агент его не видит.
3. Дать первое задание словами: «разбери входящие за сутки, отдели важное от рассылок, по важному предложи ответы».
4. Записать правила: что агент делает сам, а что только с вашего разрешения. Он помнит их от разговора к разговору.

В Claude Code и в Codex шаги одинаковые.

Что пошло не так

Агент ошибался, и некоторые ошибки стоили мне нервов. Вот три, после которых я поменял правила.

Пропущенные письма. Сначала агент искал новые письма среди знакомых отправителей и тем. Если человек писал с нового адреса или отвечал в старой переписке, письмо проходило мимо. Однажды ответ на мою же просьбу, где окно было в пару часов, пролежал непрочитанным двое суток.

Что поменял: агент просматривает всю входящую почту целиком, а переписки, где я о чём-то попросил, держит на контроле, пока не придёт ответ.

Ложная тревога. Агент трижды сообщил мне о конфликте: приём у стоматолога якобы совпадает с конференцией. Он поверил записи в календаре. А клиника давно перенесла приём по моему же письму, календарь просто не обновили. Из-за этого «конфликта» агент успел снять мои слоты для встреч на конференции, пришлось возвращать.

Что поменял: прежде чем говорить «конфликт» или что-то отменять, агент открывает последние письма по этой договорённости, и мои, и входящие.

Сдвинутая дата. Событие на весь день агент однажды записал так, что из-за часового пояса оно встало в календарь на сутки раньше.

Что поменял: перед каждым действием с датами агент сверяет дату и время по часам компьютера.

Что агенту не давать

1. пароли и данные карт - их я ввожу только сам;
2. отправку без вашего «ок» - агент готовит письмо, решаете вы;
3. деньги - платежи и переводы агент не делает.

Частые вопросы

Безопасно ли давать агенту почту?

Доступ вы выдаёте сами и можете отозвать в любой момент в настройках аккаунта Google. Отправку без вашего разрешения можно запретить.

Он читает всю мою почту?

Только то, что вы поручили. У меня это входящие за последние сутки.

Нужен ли программист?

Нет. Всё настраивается словами.

Сколько времени займёт настройка?

На интенсиве почту и календарь подключаем в первый день.